KVKK’dan VERBİS Açıklaması: Küçük İşletmeler İçin Kriterler Netleşti
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), Veri Sorumluları Sicili’ne (VERBİS) kayıt yükümlülüğü konusunda yaşanan uygulama tereddütlerini gidermek amacıyla yeni bir kamuoyu duyurusu yayımladı.
Duyuruda, özellikle küçük ve mikro ölçekli işletmelerin VERBİS’e kayıt zorunluluğuna ilişkin istisnaların hangi koşullarda geçerli olduğu açıklandı.
KVKK’nın açıklamasına göre, VERBİS’e kayıt yükümlülüğünün belirlenmesinde iki temel kriter esas alınıyor: çalışan sayısı ve mali büyüklük. Ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işlemek olmayan veri sorumluları açısından, yıllık çalışan sayısının 50’nin altında olması ve yıllık mali bilanço toplamının 100 milyon TL’yi aşmaması halinde VERBİS’e kayıt zorunluluğu bulunmuyor.
Kurum, istisna kapsamının genişletildiğini de duyurdu. Buna göre, ana faaliyeti özel nitelikli kişisel veri işlemek olan veri sorumluları bakımından da bazı küçük ölçekli işletmeler muafiyet kapsamında değerlendirilecek. Çalışan sayısı 10’un altında olan ve yıllık mali bilanço toplamı 10 milyon TL’nin altında kalan veri sorumlularının VERBİS’e kayıt yaptırma yükümlülüğü olmayacak.
“Mali Bilanço Toplamı”na Açıklık Getirildi
Sahada en çok soru işaretine neden olan “yıllık mali bilanço toplamı” kavramına da açıklık getirildi. KVKK, bilanço esasına göre defter tutan işletmeler için bu tutarın, şirket bilançosunda yer alan aktif veya pasif toplamı ifade ettiğini vurguladı. Bu kapsamda, VERBİS muafiyeti değerlendirmesinde çalışan sayısı ve bilanço toplamının birlikte dikkate alınacağı belirtildi.
Öte yandan, bilanço esasına göre defter tutmayan işletmeler için farklı bir uygulama benimsendi. İşletme hesabı defteri veya serbest meslek kazancı defteri tutan veri sorumlularında mali bilanço bilgisi bulunmadığına dikkat çeken KVKK, bu grupta yer alan işletmeler açısından yalnızca çalışan sayısının esas alınacağını bildirdi..
Mikro İşletmeler İçin Net Çerçeve
Yapılan açıklamayla birlikte, mikro işletmeler, küçük esnaf ve serbest meslek sahipleri açısından VERBİS yükümlülüğünün sınırları netleşmiş oldu. Böylece “bilanço toplamı nasıl hesaplanacak?” ve “hangi işletmeler kayıt yaptırmak zorunda?” sorularına ilişkin belirsizlikler büyük ölçüde giderildi.
