Otellerde kimlik fotokopisi dönemi bitiyor: KVKK yeni karar yayımladı
KVKK’nın aldığı yeni karar ile otellerde kimlik fotokopisi uygulaması son buldu. Konaklama tesisleri artık kimlik belgesi kopyası alamayacak, yalnızca kimliğin fiziki olarak gösterilmesi yeterli olacak. Eski fotokopilerin de imhası gerekecek.
Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), otel ve konaklama işletmelerinde uzun süredir eleştirilen “kimlik fotokopisi alma” uygulamasını kaldırdı. Resmî Gazete’de yayımlanan İlke Kararı ile birlikte, konaklama tesislerinin müşterilerden kimlik fotokopisi talebi hukuka aykırı sayılacak.
Karar, son dönemde artan şikâyetler üzerine yapılan incelemenin ardından alındı. Yapılan değerlendirmede, tesislerin misafir kimlik bilgilerini sisteme kaydetme sorumluluğunun devam ettiği, ancak bunun fotokopi alma zorunluluğu anlamına gelmediği vurgulandı.
Fotoğrafını çekmek de yasak
Yeni karara göre misafir kimliği yalnızca gösterilerek doğrulanabilecek. Kimlik belgesinin taranması, görüntülenmesi, fotoğrafının çekilmesi veya saklanması “gereğinden fazla veri işleme” kapsamına girecek ve yasaklanacak.
Geçmiş veriler yok edilecek
Konaklama tesislerinin önceki dönemlerde almış olduğu kimlik fotokopileri de tamamen imha edilecek. Bu süreç, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “veri işleme sebebi ortadan kalktığında imha” hükmüne dayanılarak gerçekleştirilecek.
Fatura bilgileri kapsam dışında
KVKK, faturalandırma sırasında işlenen kişisel verilerin Vergi Usul Kanunu gereği yasal olduğunu da hatırlattı. Buna göre oteller yalnızca fatura düzenleme için gerekli olan bilgileri işleyebilecek.
Yaptırım geliyor
Kimlik fotokopisi almaya devam eden işletmeler hakkında KVKK’nın 18’inci maddesi kapsamında idari yaptırım uygulanacağı belirtildi. Düzenlemenin, konaklama sektöründe kişisel verilerin korunmasına yönelik önemli bir adım olduğu ifade ediliyor.
